Un service DorFAdoo
Votre secrétaire électronique
tient dans votre poche.
DorFAlice est une application que vous ouvrez sur votre téléphone. Vous dictez votre demande — du chantier, de la camionnette, entre deux clients — et le document est prêt, dans l'application.
Vos devis, vos factures, vos relances, vos chiffres du mois : tout se pilote depuis l'écran de votre smartphone. Vous n'avez pas besoin d'ouvrir un ordinateur, ni de remplir un formulaire, les mains prises, entre deux rendez-vous.
Elle se pose sur votre écran d'accueil. Rien à télécharger sur un store.
Intelligence artificielle
L'IA dont tout le monde parle.
Cette fois, elle est pour vous.
Pas pour les grands groupes. Pas pour les services informatiques. Pour l'indépendant qui encode encore ses devis le soir, à la table de la cuisine.
DorFAlice, c'est l'intelligence artificielle réduite à une seule tâche, celle que vous détestez : ressaisir ce que vous savez déjà.
Découvrir DorFAliceLe suivi, sans chercher
Elle n'encode pas seulement.
Elle répond.
La question que vous vous posez dans la voiture, entre deux rendez-vous, vous la posez à voix haute. Elle cherche et elle répond.
« À qui j'ai vendu ce chauffe-eau la dernière fois, et à quel prix ? »
« Qu'est-ce qu'il me reste à encaisser ce mois-ci ? »
« Quels devis sont restés sans réponse ? »
« Est-ce que j'ai déjà commandé ce matériel, et chez qui ? »
Tout le monde en parle.
Vous, vous n'en avez encore rien vu.
Depuis deux ans on vous répète que l'IA va tout changer. Les démonstrations parlent de grands groupes et de projets à six chiffres — rien qui ressemble à une camionnette, à une tournée de patients ou à des heures qu'on rattrape le dimanche soir.
Ce qu'on vous vend depuis deux ans
Un assistant qui sait tout faire, donc rien de précis. Des heures de configuration. Un vocabulaire que personne ne parle sur un chantier. Un budget pensé pour cinquante personnes.
Ce qu'Alice fait, vraiment
Une seule chose, faite bien : écouter ce que vous dictez et l'encoder. Le temps de le dire, dès le premier jour : rien à paramétrer. Vous parlez comme à un collègue. 29 € par mois, rien à payer chez Odoo.
Concrètement
Le temps de le dire.
Le document est prêt à partir.
Compris dans les trois formules.
Pas de formulaire à remplir sur un téléphone, pas de logiciel à apprendre. Vous parlez comme vous le diriez à un collègue, depuis le chantier, la voiture ou une salle d'attente, et le devis est prêt dans l'application. Vous le relisez, vous l'envoyez, vous le faites signer.
La phrase s'écrit pendant qu'on la dicte.
Vous dictez
« Fais un devis pour madame Lambert, remplacement du tableau, six heures. »
Alice encode
Elle structure votre phrase en lignes de document. S’il manque un prix, elle le dit — elle n’invente rien.
C’est prêt à partir
Vous l’envoyez, vous le faites signer, vous l’encaissez, vous le relancez. Tout depuis le téléphone.
Dans l'application
Trois écrans, et c'est encodé.
Compris dans les trois formules.
Pas de menus, pas d'onglets, pas de champs obligatoires. Ce que vous voyez ci-dessous, ce sont de vraies captures de l'application — pas des maquettes.
01 — L'accueil
Vos services, sous le pouce.
Ce que vous pouvez dicter, sans menu ni onglet. Au-dessus, les chiffres du mois : ce qu'on vous doit et les devis restés sans réponse.
Les accès d'équipe
Vous n'êtes pas seul sur le chantier.
Compris dans la formule Sérénité. En supplément : 19 € par mois et par membre.
Vos ouvriers, votre secrétaire, votre conjoint : chacun peut dicter dans DorFAlice, depuis son propre téléphone, avec sa propre adresse et son propre mot de passe. Et vous décidez, personne par personne, de ce qu'il peut faire.
Un seul compte Odoo existe : le vôtre. Un membre d'équipe n'en consomme aucun — aucun utilisateur supplémentaire à ouvrir. La liaison entre l'application et votre base se met en place avec DorFAdoo, une fois, à la mise en route.
Chacun son accès, chacun son téléphone
Il se connecte avec son adresse à lui et dicte comme vous : un devis depuis le chantier, une photo du compteur, ses heures de la journée. Ce qu'il dicte arrive dans votre base, à votre nom.
Vous décidez de ce que chacun peut faire
Les devis, les factures, les achats, les frais, les fiches client, les articles, les photos de chantier, les heures : vous ouvrez ou vous fermez, personne par personne. Et vous choisissez si ce qu'il dicte reste en brouillon ou part directement.
Ce qu'un membre ne voit jamais, quel que soit son profil : les relances à vos clients, les chiffres de l'entreprise, ce qui est facturé, la gestion de l'équipe et de l'abonnement. Un ouvrier qui note ses heures ne voit pas ce qu'elles rapportent.
Les heures vont au bon nom
Les heures qu'un ouvrier note vont sur sa fiche d'employé, pas sur la vôtre. Elles se facturent donc au bon client, au bon tarif, sans que vous ayez à retrier quoi que ce soit en fin de mois.
Vous voyez ce que chacun encode
Un écran, dans votre suivi, mois par mois. Pour chaque personne : les heures notées et les documents dictés, avec le détail — trois devis, deux factures, une fiche client. Et le total de l'équipe.
Dans votre base, chaque document porte le nom de celui qui l'a dicté. Devant un devis dont le prix vous étonne, vous savez tout de suite à qui en parler.
Cet écran ne montre aucun montant par personne. C'est un relevé d'activité, pas un bulletin de notes : le chiffre d'affaires, vous l'avez ailleurs, dans votre suivi.
Le relevé du mois
Voilà ce que vous voyez, vous.
Les heures notées par chacun, les documents dictés, le total de l'équipe. Ce mois-ci, le mois dernier. Rien à demander à personne.
Les heures viennent de sa feuille de temps : ce sont celles que vous facturerez.
Les accès d'équipe font partie de la formule Sérénité.
19 € par mois et par membre d'équipe, quel que soit le profil que vous lui donnez. Autant de personnes que vous voulez.
Les formules
À partir de 29 € par mois,
votre base Odoo comprise.
C’est le point que tout le monde manque au premier coup d’œil : vous n’avez rien à payer chez Odoo. Une seule facture, la nôtre, et pas de logiciel à acheter d’un côté et de service de l’autre. Une base à votre nom est installée pour vous, et quelqu’un encode dedans à votre place.
Essentiel
Le quotidien.
29 € / mois
ou 319 € par an — un mois offert
- Devis
- Facture
- Facture électronique Peppol
- Nouvelle fiche client ou article
- Liste des choses à faire
- Suivi : à encaisser, devis sans réponse, gestes à la voix
- Dictée illimitée, questions à la voix
Recommandé
Confort
Le quotidien, plus l’argent qui rentre.
49 € / mois
ou 539 € par an — un mois offert
- Tout Essentiel
- Frais et tickets — Alice lit le ticket
- Relance des factures impayées
- Signature du devis sur place
- QR code de paiement
- Accès pour votre comptable
Sérénité
Tout, y compris les fournisseurs.
89 € / mois
ou 979 € par an — un mois offert
- Tout Confort
- Achat fournisseur
- Publication réseaux sociaux
- Photo de chantier
- Accès d'équipe, 19 € par membre
- Reprise de vos données existantes
- Feuilles de temps et facturation des prestations
- Point trimestriel, assistance prioritaire
50 € de mise en route, une seule fois.
Les 50 € couvrent l’installation de votre base Odoo, vos coordonnées, votre TVA et votre prise en main. Prix hors TVA.
Sérénité
La formule complète : tout ce qu'Alice sait faire, et votre équipe avec vous.
Vous faites le métier.
Alice fait le reste.
Devis, factures, relances, heures : tout se dicte, rien ne se tape.
Vos achats, vos frais,
vos chantiers en photo
Et une publication sur vos réseaux, le temps de la dire.
Votre équipe
dicte aussi
19 € par membre. Chacun son accès, et personne ne voit vos chiffres.
Trois formules — Essentiel, Confort et Sérénité — à partir de 29 € par mois, plus 50 € de mise en route. Le détail, la démonstration et l’inscription en ligne se trouvent sur www.dorfalice.be.
Alice vous attend
Le service, les formules et l’inscription en ligne, c’est sur le site DorFAlice.
Aller sur www.dorfalice.be