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Conditions générales de vente

Conditions d'utilisation et de vente

CONDITIONS GENERALES D'UTILISATION ET DE VENTE


Mises à jour le 09/09/2025


Le site internet

DorFAdoo (https://www.dorfadoo.be/)

(ci-après la "Plateforme")

est une initiative de :

DorFAdoo SRL  

Rue Toussaint Gerkens 59 / D-14  

4052 Chaudfontaine  

Belgique  

N° d'entreprise (BCE/TVA) : BE0 802 911 857  

E-mail : https://info@dorfadoo.be/  

Téléphone : +32 493 53 53 23

(ci-après "DorFAdoo SRL" ou encore le "Vendeur")



I. CONDITIONS GÉNÉRALES D'UTILISATION


1. Champ d'application

Les présentes conditions générales d'utilisation (ci-après les "CGU") s'appliquent à toute visite ou utilisation de la Plateforme et de ses informations par un internaute (ci-après "Utilisateur").

En visitant ou utilisant la Plateforme, l'Utilisateur reconnait avoir pris connaissance des présentes CGU et accepte expressément les droits et obligations qui y sont mentionnés.

Il peut exceptionnellement être dérogé aux dispositions des CGU par un accord écrit. Ces dérogations peuvent consister en la modification, l'ajout ou la suppression des clauses auxquelles elles se rapportent et n'ont aucune incidence sur l'application des autres dispositions des CGU.

Nous nous réservons le droit de modifier nos CGU à tout moment, sans notification préalable, mais nous nous engageons à appliquer les dispositions qui étaient en vigueur au moment où vous avez utilisé notre Plateforme. L’utilisation de la Plateforme peut donner lieu à la souscription de services ou produits. Dans ce cas, les Conditions Générales de Vente (CGV) de DorFAdoo s’appliquent en complément des présentes CGU.


2. Plateforme

a. Accès et navigation

Nous prenons toutes les mesures raisonnables et nécessaires pour assurer le bon fonctionnement, la sécurité et l'accessibilité de notre Plateforme. Toutefois, nous ne pouvons pas offrir de garantie d'opérabilité absolue et il faut dès lors considérer nos actions comme étant couvertes par une obligation de moyen.

Toute utilisation de la Plateforme se fait toujours aux propres risques de l'Utilisateur. Ainsi, nous ne sommes pas responsables des dommages pouvant résulter de possibles dysfonctionnements, interruptions, défauts ou encore d'éléments nuisibles présents sur la Plateforme.

Nous nous réservons le droit de restreindre l'accès à la Plateforme ou d'interrompre son fonctionnement à tout moment, sans obligation de notification préalable.

En aucun cas DorFAdoo SRL ne pourra être tenue responsable des dommages indirects (perte de données, perte de chiffre d’affaires, atteinte à la réputation…) liés à l’utilisation ou à l’indisponibilité de la Plateforme.

b. Contenu

DorFAdoo SRL détermine en grande partie le contenu de la Plateforme et prend grand soin des informations présentes sur celle-ci. Nous prenons toutes les mesures possibles pour maintenir notre Plateforme aussi complète, précise et à jour que possible, même lorsque les informations présentes sur celle-ci sont fournies par des tiers. Nous nous réservons le droit de modifier, compléter ou supprimer à tout moment la Plateforme et son contenu, sans que sa responsabilité ne puisse être engagée.

DorFAdoo SRL ne peut pas offrir de garantie absolue concernant la qualité de l'information présente sur la Plateforme. Il est donc possible que cette information ne soit pas toujours complète, exacte, suffisamment précise ou à jour. Par conséquent, DorFAdoo SRL ne pourra pas être tenue responsable des dommages, directs ou indirects, que l'Utilisateur subirait de par l'information présente sur la Plateforme.

Si certains contenus de la Plateforme sont en violation avec la loi ou les droits des tiers, ou sont contraires à la morale, nous vous demandons de nous en informer le plus rapidement possible par mail afin que nous puissions prendre des mesures appropriées.

Tout téléchargement à partir de la Plateforme a toujours lieu aux risques de l'Utilisateur. DorFAdoo SRL ne pourra pas être tenue responsable des éventuels dommages, directs ou indirects, découlant de ces téléchargements, tels qu'une perte de données ou un endommagement du système informatique de l'Utilisateur, qui relèvent entièrement et exclusivement de la responsabilité de ce dernier.


c. Services réservés aux Utilisateurs inscrits

1) Inscription

L'accès à certains services est conditionné par l'inscription de l'Utilisateur.

L'inscription et l'accès aux services de la Plateforme sont réservés exclusivement aux personnes physiques capables juridiquement, ayant rempli et validé le formulaire d'inscription disponible en ligne sur la Plateforme ainsi que les présentes CGU.

Lors de son inscription, l'Utilisateur s'engage à fournir des informations exactes, sincères et à jour sur sa personne et son état civil. L'Utilisateur devra en outre procéder à une vérification régulière des données le concernant afin d'en conserver l'exactitude.

L'Utilisateur doit ainsi fournir impérativement une adresse e-mail valide, sur laquelle la Plateforme lui adressera une confirmation de son inscription à ses services. Une adresse de messagerie électronique ne peut être utilisée plusieurs fois pour s'inscrire aux services.

Toute communication réalisée par la Plateforme et ses partenaires est en conséquence réputée avoir été réceptionnée et lue par l'Utilisateur. Ce dernier s'engage donc à consulter régulièrement les messages reçus sur cette adresse e-mail et, le cas échéant, à répondre dans un délai raisonnable.

Une seule inscription est admise par personne physique.

L'Utilisateur se voit attribuer un identifiant lui permettant d'accéder à un espace dont l'accès lui est réservé (ci-après "Espace personnel"), en complément de la saisie de son mot de passe.

L'identifiant et le mot de passe sont modifiables en ligne par l'Utilisateur dans son Espace personnel. Le mot de passe est personnel et confidentiel, l'Utilisateur s'engage ainsi à ne pas le communiquer à des tiers.

DorFAdoo SRL se réserve en tout état de cause la possibilité de refuser une demande d'inscription aux services de la Plateforme en cas de non-respect par l'Utilisateur des CGU.

2) Désinscription

L'Utilisateur régulièrement inscrit pourra à tout moment demander sa désinscription en se rendant sur la page dédiée dans son Espace personnel. Toute désinscription de la Plateforme sera effective après que l'Utilisateur ait rempli le formulaire prévu à cet effet, dans le délai suivant : 1 semaine.


d. Responsabilités de l’Utilisateur

L’Utilisateur est seul responsable de l’utilisation qu’il fait de la Plateforme, de ses données d’accès et des informations qu’il communique. Il s’engage à ne pas utiliser la Plateforme à des fins illicites ou préjudiciables pour DorFAdoo SRL ou pour des tiers.


3. Liens vers d'autres sites internet

La Plateforme pourrait contenir des liens ou hyperliens renvoyant vers des sites internet externes. De tels liens ne signifient pas de manière automatique qu'il existe une relation entre DorFAdoo SRL et le site internet externe ou même qu'un accord implicite existe avec le contenu de ces sites externes.

DorFAdoo SRL n'exerce aucun contrôle sur les sites internet externes. Nous ne sommes donc pas responsables du fonctionnement sûr et correct des hyperliens et de leur destination finale. Dès l'instant où l'Utilisateur clique sur l'hyperlien, il quitte la Plateforme. Nous ne pouvons dès lors pas être tenus responsables en cas de dommage ultérieur.


4. Propriété intellectuelle

La structuration de la Plateforme, mais aussi les textes, graphiques, images, photographies, sons, vidéos, bases de données, applications informatiques, etc. qui le composent ou qui sont accessibles via la Plateforme sont la propriété de l'éditeur et sont protégés comme tels par les lois en vigueur au titre de la propriété intellectuelle.

Toute représentation, reproduction, adaptation ou exploitation partielle ou totale des contenus, marques déposées et services proposés par la Plateforme, par quelque procédé que ce soit, sans l'autorisation préalable, expresse et écrite de l'éditeur, est strictement interdite, à l'exception des éléments expressément désignés comme libres de droits sur la Plateforme.

L'Utilisateur de la Plateforme se voit octroyer un droit limité d'accès, d'utilisation et d'affichage de la Plateforme et de son contenu. Ce droit est accordé à titre non exclusif, non transférable et ne peut être utilisé que moyennant un usage personnel et non commercial. Sauf accord préalable et écrit, les Utilisateurs ne sont pas autorisés à modifier, reproduire, traduire, distribuer, vendre, communiquer au public, en tout ou en partie, les éléments protégés.

Il est interdit à l'Utilisateur d'introduire des données sur la Plateforme qui modifieraient ou qui seraient susceptibles d'en modifier le contenu ou l'apparence.


5. Protection des données personnelles

Les données personnelles fournies par l'Utilisateur lors de sa visite ou de l'utilisation de la Plateforme sont collectées et traitées par DorFAdoo SRL exclusivement à des fins internes. DorFAdoo SRL assure à ses utilisateurs qu'elle attache la plus grande importance à la protection de leur vie privée et de leurs données personnelles, et qu'elle s'engage toujours à communiquer de manière claire et transparente sur ce point.

DorFAdoo SRL s'engage à respecter la législation applicable en la matière, à savoir la Loi du 8 décembre 1992 relative à la protection de la vie privée à l'égard des traitements de données à caractère personnel ainsi que le Règlement européen du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données.

Les données personnelles de l'Utilisateur sont traitées conformément à la Charte de Vie Privée disponible sur la Plateforme. DorFAdoo SRL ne pourra être tenue responsable en cas d’accès frauduleux aux données personnelles de l’Utilisateur par des tiers, malgré les mesures de sécurité mises en place.


6. Loi applicable et juridiction compétente

Les présentes CGU sont régies par le droit belge.

En cas de différend et à défaut d'accord amiable, le litige sera porté devant les tribunaux de l'arrondissement judiciaire où DorFAdoo SRL a son siège social.


7. Dispositions générales

DorFAdoo SRL se réserve la possibilité de modifier, étendre, supprimer, limiter ou interrompre la Plateforme et les services associés à tout moment, sans notification préalable, et sans engager sa responsabilité.

En cas de violation des CGU par l'Utilisateur, DorFAdoo SRL se réserve le droit de prendre des mesures de sanction et de réparation adaptées. DorFAdoo SRL se réserve notamment le droit de refuser à l'Utilisateur tout accès à la Plateforme ou à nos services temporairement ou définitivement. Ces mesures peuvent être prises sans indication de motif et sans préavis. Elles ne peuvent pas engager la responsabilité de DorFAdoo SRL ou donner lieu à une quelconque forme d'indemnisation.

L'illégalité ou la nullité totale ou partielle d'une disposition de nos CGU n'aura aucun impact sur la validité et l'application des autres dispositions. Nous disposons, dans un tel cas, du droit de remplacer la disposition par une autre disposition valable et de portée similaire.



II. CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE


1. Champ d'application

Les présentes conditions générales de vente (ci-après les "CGV") définissent les droits et obligations réciproques en cas d'achat de produits ou de services sur la Plateforme par un Utilisateur (ci-après "Client").

Les CGV expriment l'intégralité des obligations des parties. Le Client est réputé les accepter sans réserve, faute de quoi sa commande ne sera pas validée.

Il peut exceptionnellement être dérogé aux dispositions des CGV dans la mesure où ces dérogations ont fait l'objet d'un accord écrit. Ces dérogations peuvent consister en la modification, l'ajout ou la suppression des clauses auxquelles elles se rapportent et n'ont aucune incidence sur l'application des autres dispositions des CGV.

DorFAdoo SRL se réserve le droit de modifier ponctuellement les CGV. Les modifications seront applicables dès leur mise en ligne pour tout achat postérieur à cette date.

Les présentes CGV s’appliquent à toutes les ventes de services réalisées par DorFAdoo, qu’elles soient commandées via devis, en direct, ou via la plateforme en ligne (abonnements, formations, prestations standard).


2. Objet des prestations
Les prestations concernent la mise en place, le paramétrage et le développement spécifique sur la plateforme Odoo. Elles sont fournies en mode projet et ne constituent pas une obligation de résultat mais une obligation de moyens.
Les prestations peuvent être réalisées sur site, à distance, ou via la plateforme en ligne. Elles comprennent notamment l’implémentation, le paramétrage, le développement spécifique, la formation et le support.

3. Présentation des services

Par l'intermédiaire de la Plateforme, le Vendeur fournit au Client une boutique en ligne présentant les produits ou services vendus, sans que les photographies aient une valeur contractuelle.

Les produits ou services sont décrits et présentés avec la plus grande exactitude possible. Toutefois, en cas d'erreurs ou omissions dans la présentation, la responsabilité du Vendeur ne pourra être engagée de ce fait.

Les produits et services sont proposés dans la limite de leur disponibilité.

Les prix et les taxes sont précisés dans la boutique en ligne.

Les descriptions des services, qu’elles figurent sur la plateforme en ligne ou dans un devis, sont fournies avec la plus grande exactitude possible. Elles n’ont pas de valeur contractuelle en elles-mêmes, seul le devis accepté ou la commande validée en ligne engage les parties.


4. Prix

Le Vendeur se réserve le droit de modifier ses prix à tout moment en les publiant en ligne.

Seuls s'appliqueront les tarifs indiqués et les taxes en vigueur au moment de la commande, sous réserve de disponibilité à cette date.

Les prix sont indiqués en euros et ne tiennent pas compte des éventuels frais de livraison, lesquels sont indiqués et facturés en supplément avant la validation de la commande par le Client.

Le montant total de la commande (toutes taxes comprises) et, le cas échéant, des frais de livraison est indiqué avant validation finale du bon de commande.
Les développements sur mesure sont facturés au forfait ou au temps passé selon devis.

Les coûts récurrents (hébergement, licences Odoo) sont facturés séparément, par DorFAdoo ou directement par Odoo SA.


5. Commande / Engagement contractuel

Le Client a la possibilité de remplir un bon de commande en ligne, au moyen d'un formulaire électronique. En remplissant le formulaire électronique, le Client accepte le prix et la description des produits ou services.

Pour que sa commande soit validée, le Client devra accepter les présentes CGV en cliquant à l'endroit indiqué.

Le Client devra fournir une adresse de courrier électronique, ses coordonnées de facturations et, cas échéant, une adresse de livraison valides. Tout échange avec le Vendeur pourra intervenir au moyen de cette adresse de courrier électronique.

De plus, le Client devra choisir le mode de livraison et valider le mode de paiement.

Le Vendeur se réserve le droit de bloquer la commande du Client en cas de défaut de paiement, d'adresse erronée ou de tout autre problème sur le compte du Client et ce, jusqu'à résolution du problème.
Toute commande est confirmée par la signature du devis ou sa validation électronique via Odoo.
Un acompte de 30 % est exigible avant démarrage du projet, le solde à la livraison suivant les conditions spécifiées sur le devis.

Les délais de réalisation courent à partir de la réception de l’acompte et des informations nécessaires fournies par le client.


6. Confirmation et paiement de la commande

Le Vendeur reste propriétaire des articles commandés jusqu'à la réception du paiement intégral de la commande.

a. Paiement

Le Client effectue le paiement au moment de la validation finale de la commande en utilisant le mode de paiement choisi. Cette validation tient lieu de signature.

Le Client garantit au Vendeur qu'il dispose des autorisations nécessaires pour utiliser ce mode de paiement et reconnait que les informations données à cet effet valent preuve de son consentement à la vente comme à l'exigibilité des sommes dues au titre de la commande.

Le Vendeur a mis en place une procédure de vérification des commandes et des moyens de paiement destinés à le garantir raisonnablement contre toute utilisation frauduleuse d'un moyen de paiement, y compris en demandant au Client des données d'identification.

En cas de refus d'autorisation de paiement par carte bancaire de la part des organismes accrédités ou en cas de non-paiement, le Vendeur se réserve le droit de suspendre ou d'annuler la commande et sa livraison.

Le Vendeur se réserve également le droit de refuser une commande émanant d'un Client qui n'aurait pas réglé totalement ou partiellement une commande précédente ou avec lequel un litige de paiement serait en cours.

b. Confirmation

Dès réception de la validation de l'achat assortie du paiement, le Vendeur en transmet au Client, ainsi qu'une facture, sauf livraison de cette dernière avec la commande.

Le Client peut demander l'envoi de la facture à une autre adresse que celle de livraison en adressant une demande à cet effet au service client (voir coordonnées ci-dessous) avant la livraison.

En cas d'indisponibilité d'un service ou d'un produit, le Vendeur tiendra le Client informé par courrier électronique dans les meilleurs délais afin de le remplacer ou d'annuler la commande de ce produit et éventuellement de rembourser le prix afférent, le reste de la commande demeurant ferme et définitif.

En cas de retard de paiement, DorFAdoo se réserve le droit de suspendre toute prestation.

Des intérêts de retard de 8% l’an ainsi qu’une indemnité forfaitaire de 10% du montant impayé seront appliqués de plein droit et sans mise en demeure. En cas de non-paiement d’une facture à son échéance, DorFAdoo se réserve le droit de suspendre l’accès aux services et/ou la livraison des développements jusqu’au complet règlement.

c. Projets interrompus par le client

Si le projet est mis en pause ou retardé de plus de 30 jours ouvrables du fait du Client (par exemple absence de retours, indisponibilité pour les formations, non-remise des données ou validations attendues), DorFAdoo se réserve le droit de facturer le solde des prestations prévues au devis, même si celles-ci ne sont pas encore totalement exécutées.

Le Client reconnaît que DorFAdoo a rempli son obligation de moyens en ayant livré les éléments nécessaires à l’avancement du projet. Les prestations restantes pourront être reprises ultérieurement, mais aucun remboursement ne pourra être exigé.


7. Propriété intellectuelle
Les développements réalisés par DorFAdoo restent sa propriété intellectuelle tant que la facture n’a pas été intégralement réglée.
Après paiement complet, le client obtient un droit d’usage illimité sur le code livré, pour sa propre exploitation.

Les modules spécifiques ne comprennent pas la garantie de compatibilité future avec de nouvelles versions d’Odoo, sauf contrat de maintenance séparé.

Pour les formations ou contenus achetés en ligne, le client reçoit un droit personnel, non exclusif et non transférable d’accès. La reproduction ou diffusion sans autorisation est interdite.

Le Client ne peut céder, revendre ni mettre à disposition de tiers les développements spécifiques sans accord écrit préalable. DorFAdoo reste libre de réutiliser les parties de code génériques ou non spécifiques à l’activité du Client.


8. Abonnements

Le présent article s'applique de manière complémentaire aux autres dispositions du contrat pour tout abonnement auquel le Client souscrit via la Plateforme.

L'abonnement donne droit aux services décris dans les articles proposés. 

Le Client sera facturé de la manière suivante :

Mensuelle ou annuelle selon son choix.

Tout abonnement souscrit l'est pour une durée de 12 mois.


9. Preuve

Les communications, commandes et paiements intervenus entre le Client et le Vendeur pourront être prouvés grâce aux registres informatisés, conservés dans les systèmes informatiques du Vendeur dans des conditions raisonnables de sécurité. Les bons de commandes et factures sont archivés sur un support fiable et durable considéré, notamment, comme un moyen de preuve.


10. Garanties

Le Vendeur est garant de la conformité des produits ou services au contrat conformément à la loi en vigueur au moment de la conclusion de celui-ci.


11. Maintenance et mises à jour

La prestation comprend le développement et la livraison sur la version d’Odoo définie au devis. Toute adaptation, migration ou correction liée à une mise à jour ultérieure d’Odoo fait l’objet d’un devis séparé. Une garantie de bon fonctionnement de 30 jours après livraison est incluse pour corriger les éventuels bugs bloquants liés au développement. La garantie ne couvre pas les erreurs résultant d’une mauvaise utilisation, de données incorrectes fournies par le Client ou de modifications ultérieures de la configuration réalisées sans l’accord de DorFAdoo.

12. Limitations de responsabilité
DorFAdoo n’est pas responsable des éventuels dysfonctionnements, anomalies ou bugs présents dans le code standard d’Odoo, ni de leurs conséquences.
De même, DorFAdoo n’assume aucune responsabilité pour les problèmes pouvant survenir lors de migrations ou mises à jour vers de nouvelles versions d’Odoo, sauf si un contrat de maintenance spécifique a été conclu.
Les prestations de DorFAdoo se limitent à la mise en place, au paramétrage et, le cas échéant, au développement spécifique décrit dans le devis.

13. Responsabilités du client

Le client s’engage à fournir dans les délais convenus les données nécessaires (comptables, produits, clients, fournisseurs…).

Tout retard dans la transmission de ces informations peut entraîner un décalage du planning de mise en œuvre, sans engager la responsabilité de DorFAdoo. Le Client est responsable de la sauvegarde de ses données avant toute intervention. DorFAdoo ne peut être tenu responsable de pertes de données si le Client n’a pas mis en place ses propres mesures de sauvegarde.


14. Interventions ponctuelles dans les données
Le rôle de DorFAdoo consiste principalement en la mise en place, le paramétrage et la formation à l’utilisation d’Odoo.
Toute intervention directe dans les données de la base du Client (par exemple : mise à jour de soldes bancaires, fusion de contacts, modification de pièces comptables ou d’écritures) ne sera réalisée que sur demande expresse et écrite du Client.
Ces interventions sont effectuées sur base des informations communiquées par le Client, qui en demeure seul responsable.
DorFAdoo ne pourra être tenue responsable d’éventuelles erreurs, pertes de données ou conséquences fiscales, sociales ou légales résultant de ces modifications, sauf en cas de faute lourde ou intentionnelle. Il appartient au Client d’effectuer et de vérifier ses sauvegardes préalablement à toute intervention, ainsi que de contrôler les résultats après exécution.


15. Droit de rétractation

Pour les clients professionnels (B2B), aucun droit de rétractation ne s’applique.

Pour les consommateurs (B2C), un délai légal de 14 jours peut s’appliquer conformément au Code de droit économique, sauf si le service a déjà commencé avec l’accord exprès du client.


16. Protection des données

Le Vendeur conservera dans ses systèmes informatiques et dans des conditions raisonnables de sécurité une preuve de la transaction comprenant le bon de commande et la facture.

Le Vendeur garantit son Client de la protection des données personnelles de ce dernier conformément à la Charte de Vie Privée disponible sur la Plateforme.


17. Force majeure

Si le Vendeur se voit empêché, en tout ou en partie, d'exécuter la commande en raison d'une circonstance imprévue et indépendante de sa volonté, il est alors question de force majeure.

En cas de force majeure, le Vendeur est autorisé à suspendre l'exécution de la commande, en tout ou en partie, pendant toute la durée de la force majeure. Le Vendeur en avertit immédiatement le Client.

Si la force majeure perdure plus de 90 jours sans interruption, chacune des parties au contrat aura le droit de résilier le contrat unilatéralement, par lettre recommandée envoyée à l'autre partie. Les prestations déjà réalisées par le Vendeur seront néanmoins facturées en proportion au Client.


18. Indépendance des clauses

L'illégalité ou la nullité totale ou partielle d'une disposition des présentes CGV n'aura aucun impact sur la validité et l'application des autres dispositions. Le Vendeur se réserve le droit de remplacer la disposition illégale ou nulle par une autre disposition valable et de portée similaire.


19. Loi applicable et juridiction compétente

Les présentes CGV sont régies par le droit belge.

En cas de différend et à défaut d'accord amiable, le litige sera porté devant les tribunaux de l'arrondissement judiciaire du siège social du Vendeur.