La poche du vendredi soir,
dans votre comptabilité.
Vous photographiez un ticket de caisse. Il arrive en brouillon de facture fournisseur dans votre Odoo, la photo en pièce jointe. Carburant, restaurant, parking, petites fournitures : ce qui se perdait au fond d'une poche est rangé avant d'être rentré.
C'est un raccourci entre une poche et un Odoo. Ni un logiciel de comptabilité, ni un coffre-fort à documents.
S'abonner — 5 € par utilisateur Ce qu'il faut avoir
Hors TVA, par utilisateur. Sans frais de mise en route.
Le geste
Trois temps, et le ticket est rangé.
Le geste, sans coupure : du papier au brouillon dans Odoo.
01
On photographie
Un disque rouge au milieu de la barre du bas ouvre l'appareil photo. Vous pouvez aussi prendre plusieurs images de la pellicule d'un coup, ou déposer un PDF reçu par courriel, qui part tel quel sans être rephotographié.
02
On regarde
L'application redresse le papier toute seule et vous montre ce qu'elle a suivi : la photo d'origine en petit, le cadre retenu par-dessus. Quatre coins se déplacent au doigt si elle s'est trompée. Rien ne part sans ce coup d'œil.
03
On envoie
Le ticket devient un PDF et part dans votre Odoo. Un ticket déjà envoyé ne repart pas deux fois : une marque discrète dans la pièce jointe l'en empêche.
Un ticket qui tient sur plusieurs pages reste un seul document — sinon votre comptable aurait deux brouillons pour un achat.
Ce que vous retrouvez dans Odoo
Un brouillon, sa pièce,
et votre dernier mot.
- Une facture fournisseur en brouillon, avec le PDF en pièce principale, dans votre base.
- Rien n'est comptabilisé automatiquement. Ce que l'application dépose est un brouillon.
- L'application n'écrit aucun chiffre. Pas de montant, pas de date, pas de TVA : elle dépose une photo.
- C'est la reconnaissance de documents d'Odoo qui lit la pièce et remplit fournisseur, date, montants et taxes — dans Odoo, là où votre comptable relira de toute façon.
- Le fournisseur reste facultatif. Ne le fixez que si tous les tickets d'un type vont chez le même — une carte carburant, par exemple. Laissé vide, c'est Odoo qui trouve le fournisseur imprimé sur le ticket.
Mode sombre
La reconnaissance se facture chez vous
C'est la reconnaissance de documents d'Odoo qui lit la pièce, dans votre base et selon les conditions d'Odoo. DorFAscan ne revend pas de crédits et ne prend rien au passage.
Vos types, vos totaux
Carburant, restaurant, fournitures :
vos types, pas les nôtres.
Vous créez vos propres types de tickets, chacun avec sa couleur et son dessin. Le type est demandé au moment d'envoyer — sans lui, la dépense disparaîtrait des totaux sans que rien ne le dise. Son étiquette s'écrit dans le « Document d'origine » du brouillon : votre comptable voit sur la pièce sous quel type vous l'avez rangée.
- Tous les montants affichés viennent d'Odoo. L'application ne les calcule pas, elle les additionne.
- Le total inclut ce qui n'est pas passé par l'application : une note encodée à la main, une facture entrée par le comptable, un ticket parti d'un autre téléphone. N'additionner que ses propres envois donnerait un chiffre qui a l'air juste sans l'être.
- Les trois types d'achat d'Odoo sont pris — facture, reçu d'achat, note de crédit — et une note de crédit se soustrait.
- On remonte le temps mois par mois. Tant qu'Odoo n'a pas répondu, la tuile dit « en attente d'Odoo », jamais « 0,00 € » : un zéro est un chiffre, et celui-là serait faux.
- Deux registres, parce qu'ils ne répondent pas à la même question : Mes scans, ce que ce téléphone a photographié ; Historique, ce que la comptabilité porte, au centime.
Vos types, avec leur couleur et leur dessin.
L'historique : ce que la comptabilité porte, au centime.
La connexion
Votre login Odoo. Rien à configurer.
- Vous entrez avec le login Odoo de votre propre base. L'adresse de la base ne vous est jamais demandée : notre annuaire la connaît.
- Aucune clé d'API à fabriquer. L'application travaille avec la session que votre base ouvre au login.
- Votre mot de passe n'est gardé nulle part — ni sur le téléphone, ni sur nos serveurs. Il traverse une fois, en HTTPS, pour se faire vérifier par votre base. Ce qui revient est un jeton.
- La double authentification est prise en charge, code à six chiffres compris. Et plusieurs sociétés tiennent sur un même téléphone, cloisonnées.
Vous avez déjà DorFAlice ?
Les deux prennent une photo.
Ce n'est pas le même geste.
DorFAlice — le ticket isolé
Un ticket, pris sur le pouce entre deux rendez-vous. Alice le lit et remplit le fournisseur, la date, le montant et la TVA. Compris à partir de la formule Confort.
DorFAscan — la poche entière
Huit tickets d'un coup, rangés par type, avec les totaux du mois et l'historique de la comptabilité. Ici, rien n'est lu par nous : c'est la reconnaissance de documents de votre Odoo qui s'en charge.
Les deux s'utilisent ensemble, et les tickets se retrouvent au même endroit : votre comptabilité. Voir DorFAlice
Pour une entreprise
Plusieurs personnes ramènent
des tickets. Tant mieux.
- Chacun scanne avec son propre login Odoo. Le brouillon arrive dans la base sous le nom de celui qui l'a déposé — pas sous un compte partagé dont personne ne répond.
- Plusieurs sociétés sur un même téléphone, cloisonnées. Un patron de trois sociétés bascule de l'une à l'autre, et un ticket pris sous l'une ne peut pas partir dans l'autre : il n'y est pas.
- Les totaux comptent tout, y compris ce qui n'est pas passé par l'application : ce que votre comptable a encodé lui-même, ce qui est entré par un autre chemin. C'est la comptabilité qui parle, pas l'application.
- Cinq euros par mois et par utilisateur. Vous n'équipez que ceux qui ramènent vraiment des tickets — le chauffeur et le commercial, pas tout le bureau.
Rien de particulier à installer : un journal d'achat dans votre Odoo, un login par personne qui scanne, et c'est tout. On vérifie avec vous.
À dire avant d'acheter
Ce qu'il faut avoir
pour que ça marche.
- Une base Odoo 19, en ligne.
- Un journal d'achat dans cette base. C'est là que le brouillon se range.
- Un login Odoo nominatif pour la personne qui scanne.
- L'inscription chez DorFAdoo : sans elle, l'application refuse la connexion.
Rien d'exotique : c'est la comptabilité standard d'Odoo. Un doute sur votre base ? Écrivez-nous, on regarde avec vous avant que vous payiez quoi que ce soit.
Le prix
5 € par mois
et par utilisateur.
Hors TVA, par utilisateur et par mois, sans frais de mise en route. Vous n'équipez que ceux qui ramènent des tickets. Un artisan peut être abonné à DorFAlice, à DorFAscan, ou aux deux.
Plusieurs personnes scannent ? Ajustez le nombre d'utilisateurs dans le panier, avant de payer.
Ce qui se passe après le paiement
Votre accès est ouvert à la main par DorFAdoo : l'application refuse la connexion tant que votre inscription n'est pas enregistrée. Vous recevez un courriel dès que c'est fait. Ce n'est pas instantané, et nous préférons l'écrire plutôt que vous laisser buter dessus.
L'application vit à l'adresse scan.dorfadoo.be, et c'est de là qu'il faut l'installer sur l'écran d'accueil : une application web garde le nom avec lequel elle a été posée, et c'est celui-là qui doit rester.
Vos données
Les tickets vont dans votre Odoo.
Et nulle part ailleurs : DorFAdoo n'a pas de copie de vos pièces. Notre propre base ne sert qu'à savoir qui est abonné ; elle ne reçoit aucun ticket.
Deux prestataires interviennent, et les voici : Netlify, qui héberge l'application et ses fonctions, et Odoo, qui héberge votre base et lit vos pièces. L'application n'envoie rien à personne d'autre.
Questions
Ce qu'on nous demande.
Est-ce que ça comptabilise tout seul ?
Non. DorFAscan dépose un brouillon de facture fournisseur avec le ticket en pièce jointe. La validation reste un geste fait dans Odoo, les yeux sur la pièce.
Faut-il fabriquer une clé d'API ?
Non. Vous entrez avec votre login Odoo habituel, celui de votre propre base. L'adresse de la base ne vous est même pas demandée. Votre mot de passe n'est gardé nulle part : ni sur le téléphone, ni sur nos serveurs.
Et si j'ai plusieurs sociétés ?
Vous les connectez toutes sur le même téléphone et vous basculez de l'une à l'autre. Ce que l'application retient est cloisonné par société : un ticket pris sous l'une ne peut pas partir dans l'autre.
Où vont mes photos ?
Dans votre Odoo, et nulle part ailleurs. DorFAdoo n'en garde aucune copie. Les photos vivent sur votre téléphone jusqu'à l'envoi ; une fois le ticket parti, il n'en reste qu'une vignette pour le reconnaître dans la liste.
La double authentification de mon Odoo pose-t-elle problème ?
Non, elle est prise en charge, code à six chiffres compris, avec la case « ne plus demander sur cet appareil ». On ne vous demande pas de l'affaiblir pour installer l'application.
Videz votre poche.
Cinq euros par mois, et les tickets cessent de s'accumuler sur le tableau de bord de la camionnette.
S'abonner à DorFAscanDéjà abonné ? Ouvrir l'application sur scan.dorfadoo.be
